賃貸にまつわるトラブルのうちに、契約書を紛失してしまったという内容のものが少なくありません。
賃貸物件に入居するときに貸主と結ぶ賃貸借契約書ですが、失くしてしまったときの対応や、どんなとき必要となるのか知らない方も多いでしょう。
今回は、賃貸借契約書を紛失してしまったときの対処法や、契約書そのものが必要となる場面についてご紹介します。
一体どうなる？賃貸借契約書を紛失してしまったとき
賃貸借契約書を紛失してしまったことで、契約を一方的に解除されてしまうのではないか、再発行にお金がかかるのではないかと不安に感じる方も少なくないでしょう。
しかし、賃貸借契約書は契約したことを証明する紙面にすぎないため、書類の紛失によって契約を解除されたり部屋を追い出されたりすることはありません。
契約書の返却を求められる、提示する必要があるといったケースもほとんどなく、通常生活するうえで賃貸借契約書が必要となる場面はごくまれといえるでしょう。
基本的に契約書の再発行はできない一方で、貸主もしくは不動産仲介会社の保管する賃貸借契約書の写しをもらうことで、内容の確認が可能です。
賃貸の契約書を紛失してしまったら？原本が必要となるケース
賃貸借契約書には、契約期間や使用上の禁止事項、退去時や契約更新の条件などについて記載されています。
そのため、「急に引っ越しすることになった」「楽器は演奏してもいいのか」「ペットを飼ってもいいのか」など、日常的なトラブルや疑問点が発生した際に確認する必要性があります。
ただし、内容の確認については契約書の写しでも可能です。
一方で、次のようなケースでは賃貸借契約書の原本が必要です。
役所への提出が必要となるケース
事業開設許可を得る際に、役所に対して賃貸借契約書の原本の提出を求められるケースがあります。
このときに契約書を紛失していると、許可をとれなくなってしまいます。
保証金の預かり証が賃貸借契約書に併記されているケース
入居時に支払った保証金の預かり証が、契約書に併記されている、付随しているケースでは、退去に際する保証金の返還時には契約書の原本を求められる可能性があります。
預かり証は借主側にしか原本がないため、返還時のトラブルを回避するためにも丁重に保管しておく必要があるでしょう。
